Dit document gaat over het aanmaken van E-mail accounts, aanmaken van een catch-all adres, mail forwarding, autoresponders, vakantieberichten, mailinglijsten, filters en wijzigen van MX records.
Aanmaken E-mail accounts
Om een nieuw POP3 mail accounts te maken, klik op "POP3 email accounts" link. U zal merken dat er al een email accounts bestaat: gebruikersnaam@uwdomein.be (waar "gebruikersnaam" uw loginnaam is voor DirectAdmin). Deze account is permanent en kan niet verwijderd worden.
Om een nieuwe POP3 mail account aan te maken, klik dan op "Nieuw POP3 mail account". U ziet dan volgende
venster verschijnen:
Geef een gebruikersnaam en wachtwoord in. Klik dan op "Maak". DirectAdmin zal vervolgens terugkeren naar de pagina waar u een overzicht krijgt van alle beschikbare mail accounts.
Nota: U kan geen gebruikersnaam aanmaken die reeds gebruikt wordt door een autoresponder, forwarder of mailinglijst.
Verander het wachtwoord
Om het wachtwoord van een E-mail account te veranderen gaat u eerst naar "POP3 E-Mail accounts" en klikt u vervolgens op de link "Change" naar het gewenste mail adres.
Wanneer u een nieuw wachtwoord hebt aangewezen, klik dan op de knop "Update".
E-Mail Accounts verwijderen
Om een E-Mail account te verwijderen gaat u eerst naar de sectie "POP3 E-Mail Accounts". Vervolgens selecteerd u de checkbox naar de gewenste account(s) dat u wilt verwijderen en druk op "Delete Selected"
SMPT Authenticatie
Wanneer u POP3 account(s) instelt in uw E-Mail client, moet u SMTP authenticatie aanzetten als u wenst uw hosting account te gebruiken voor het verzenden van mail (ipv uw ISP's mail server).
De SMTP authorisatie login naam/ wachtwoord is dezelfde als uw POP3 account login / wachtwoord. Hoe u dit doet hangt af van uw E-mail client. In MS Outlook gaat u naar: Extra -> Mail Accounts en selecteerd u de Eigenschappen van uw account. Vervolgens onder de Server voor uitgaande e-mail tab, checked u "Voor de server voor uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist"
Consulteer de help functie van uw E-Mail client voor meer uitleg.
Aanmaken catch-all E-mail
Wanneer de server E-mails ontvangt die bestemd zijn voor adressen die niet bestaan, moet het iets ondernemen met deze berichten. DirectAdmin geeft u drie mogelijkheden:
- Server verwijderd de berichten en laat de zender weten dat het adres niet bestaat
- Server verwijderd de berichten zonder de zender iets te laten weten
- Server forwards het bericht naar een bestaand adres.
Om tussen deze opties te kunnen kiezen klikt u op de link "Catch-All E-Mail". U zal het volgende venster zien:
Selecteer de gewenste optie en klik op "Update".
Forwarders
Forwarders laten u toe om mails door te verwijzen naar een ander adres. Neem als voorbeeld dat u wenst dat mails die verzonden worden naar support@uwdomein.be en info@support.be toekomen op het POP3 account service@uwdomein.be. Dan kunt u twee forwarders aanmaken die dit voor u zullen doen.
Om een forwarder aan te maken klikt u op de link "Doorsturingen" en vervolgens op "Nieuw doorstuur e-mail"
link bovenaan de pagina. U zult vervolgens volgend scherm zien:
Geef het forwarder naam in, aankomst adres en klik op de "Maak" knop. U kunt ook forwarden naar meerdere adressen door simpelweg de adressen te scheiden met een komma ('geen spatie'), bv: email@domein1.be,email@domein2.be,email@domein3.be
Ander toegelaten waarden zijn: :fail: en :blackhole:
:fail: zal een faalbericht sturen naar de zender
:blackhole: zal het bericht accepteren en verwijderen
Wijzigen / Verwijderen van Forwarders
Alle forwarders vind je in een lijst terug. Om een autoresponder te verijderen selecteerd uw het vakje naast de autoresonder en klik op de "Delete Selected" knop.
Een autoresponder kan gewijzigd worden door te klikken op "Modify" naar het forwarder adres.
Autoresponders
Autoresponders zijn E-Mail robots, die antwoorden op alle inkomende berichten met een standaard uitgaand bericht. De autoresponder zal antwoorden op alle berichten die ontvangen worden, ongeacht hun inhoud. Bijvoorbeeld, somige bedrijven houden een geupdate prijslijst op een autoresponder. Potentiele klanten zouden mailen naar prijslijst@domein.be en zouden automatisch de prijslijst ontvangen.
Op een autoresponder aan te maken, klik dan op de link "Autoresponders" en vervolgens op "Nieuwe
autoresponder"
Kies eerst en vooral een autoresponder naam. Vervolgens geeft u het bericht in. Maar geen gebruik van HTML tags. Als derde punt kunt u indien u wenst een CC adres ingeven. Wanneer u dit doet zal er een copy van elke autoresponder output naar het adres gestuurd worden in het tekstvak. Deze optie invoegen zorgt ervoor dat u kunt nagaan hoeveel aanvragen uw autoresponder ontvangt.
Nota: U moet een pop account of forwarder associeren met de autoresponder. Als u een kopie wilt van het
onvangen bericht, maak dan een pop account aan met dezelfde naam als de autoresponder. Als u het
inkomende bericht wilt verwijderen, en enkel de reply verzenden, dan zal u moeten een forwarder aanmaken
met dezelfde naam, en het bericht laten verijzen naar :blackhole: .
Wanneer u er niet in slaagt een forwarder of pop account aan te maken samen met de autoresponder, zal dit
leiden tot een faal bericht naar de zender, bovenop de autoreply email.
Wijzigen / Verwijderen Autoresponders
Alle autoresponders zijn opgenoemd in de autoresponder menu. Om een autoresponder te verwijderen, selecteer het vak naar de autoresponder en klik op "Delete Selected".
Om een autoresponder te wijzigen, klik dan op de "Wijzig" link naast de autoresponder naam. De modify functie laat u toe op het bericht en de CC adres te wijzigen. Wanneer u hiermee gedaan hebt, klik dan op de "Create" knop.
Vakantie berichten
Vakantie berichten verteld anderen dat u weg bent. Een voorbeeld van een vakantie bericht kan als volgt zijn:
"Ik heb u bericht ontvangen maar ik ben afwezig tot
Om een vakantie bericht aan te maken, klik van op de link "Vakantie Berichten" en vervolgens op "Set Vakantie
bericht".
Selecteer eerst en vooral de gewenste POP3 account waar u het vakantiebericht wilt op toepassen. Vervolgens geeft u het bericht in. Als laatste zegt u vanaf welke datum het vakantiebericht moet verzonden worden en vanaf welke datum het moet stoppen. Klik dan op de "Maak" knop.
Wijzigen / Verwijderen Vakantie berichten
Alle vakantie berichten worden in een lijst weergegeven. Om een vakantie bericht volledig te verwijderen, selecteer het vak naar de naam en klik op "Delete Selected".
Wenst u een vakantie bericht te wijzigen, klik dan op de "Modify" link naast de naam. Hierdoor kunt u het bericht, start en einde aanpassen.
Mailing Lists
Om een mailinglijst aan te maken, klik op de link "Mailing lijst" en dan op "Nieuwe mailing lijst".
Geef een naam in voor de mailing lijst en klik op de "Maak" knop. U zal dan naar het hoofd mailing lijst menu gebracht worden en uw lijst zal zichtbaar zijn in de tabel.
Nota: U kan geen mailing lijst aanmaken als de naam reeds bestat als een POP3 account, autoresponder of forwarder.
Inschrijven / Uitschrijven dmv E-Mail
De server maakt gebruik van het populaire Majordomo mialinglijst software. Traditioneel gezien worden mailing lijsten bewerkt en geconfigureerd door e-mail. Er bestaan twee manieren om u in te schrijven op een mailing lijst.
- Verzend een e-mail naar majordomo@uwdomein.be en type "subscribe lijstnaam" (zonder quotes) in het bericht venster
- Zend een e-mail naar listnaam-request@uwdomein.be en type "subscribe" (zonder quotes) in het bericht venster
Elke lijst is ook beschikbaar in digest vorm. Dit wil zeggen dat berichten opgeslaan worden en vervolgens verzonden worden per periode (vb. weekelijks) in een groot bericht. Dit is nuttig in grote lijsten om ervoor te zorgen dat de ontvangers niet bedolven worden door dagelijkse berichten. Om zich in te schrijven voor de digest vorm van de lijst, voer dezelfde stappen als eerder vermeld, maar met volgende wijzigingen:
- "subscribe lijstnaam-digest" ipv "subscribe lijstnaam"
- lijstnaam-digest-request@uwdomein.be ipv lijstnaam-request@uwdomein.be
De stappen om uit te schrijven zijn gelijkaardig als die om u in te schrijven. Vervang enkel de woorden subscribe door unsubscribe in het bericht venster. Majordomo zal u een resultaat e-mail zenden wanneer u zich in- of uitschrijving succesvol was. U kan ook een lijst bekijken van alle mensen die ingeschreven staat in DirectAdmin.
Inschrijven / Uitschrijven dmv DirectAdmin
U kan ook mensen zelf in- en uitschrijven via DirectAdmin. Hierdoor zal de ontvanger wel geen confirmatie ontvangen van Majordomo wanneer ze aan de lijst zijn toegevoegd. Op deze manier kunnen ze dus nooit teweten komen wanneer u ze hebt toegevoegd tot ze een mail ontvangen van de mailinglijst of u hen zelf persoonlijk verwittigd.
Eerst en vooral moet u een mailinglijst aanduiden die u wenst te wijzigen. Al uw mailinglijsten die u hebt
worden voor u weergegeven in een lijst. Klik op de "View" link naast de naam van de lijst die u wenst te
bewerken. U zal dan volgende venster tezien krijgen:
Om een persoon in te schrijven selecteerd u de optie "Toevoegen op lijstnaam" of "Toevoegen op lijstnaamdigest". Geef vervolgens de persoon zijn adres in en klik op "Bewaar". Een persoon uitschrijven doet u door het vakje te selecteren naar het adres dat u wenst te verwijderen en te klikken op de knop "Delete Selected". Alle ingeschreven personen zal u hier te zien krijgen, of ze nu via mail of via DirectAdmin zijn ingeschreven.
Wijzigen van Mailinglijst instellingen
DirectAdmin voorziet u met grafische interface om de configuratie van Majordomo te wijzigen. Om deze instellingen te wijzigen klikt u op de "View" link naast de lijst die u wenst te wijzigen. Bovenaan het scherm zal u een andere link zien "Wijzig lijst en digest instellingen hier". Deze link verwijst je naar het configuratie menu.
Het configuratiemenu laat je toe volgende instellingen te wijzigen
- Lijst beschrijving
- Digest instellingen
- Inschrijvings policy
- Maximum bericht lengte
- Moderatoren
- Etc
Het configuratiemenu is beter te wijzigen indien u kennis hebt over Majordomo.
Filters
Filters zorgen ervoor dat u bepaalde inkomende berichten blokkeert. Filters zijn universeel, dit wil zeggen dat u
geen specifieke filter kan instellen voor een bepaalde e-mail account. Om een filter aan te maken, klik dan op
de link "SPAM Filters"
De eerst optie laat u toe om een bepaald e-mail adres te blokkeren. Type het volledig adres in en klik op
"Blokkeer".
De tweede optie laat u toe e-mails te blokkeren afkomst van een adres van een specifiek domein. Geef het
domein in (zonder de www) en klik op "Blokkeer"
U kan ook een e-mail blokkeren die een bepaald woord bevat. Wanneer het onderwerp of bericht dit bepaald
woord bevat, zal het geblokkeerd worden.
Als laatste kan u ook een e-mail blokkeren dmv het opgeven van een maximum toegelaten grootte. Hiervoor
moet u de gewenste waarde in Kb ingeven (1024 kilobytes = 1 megabyte) en klik van op Blokkeer.
De adult filter kan ingeschakeld worden door op de "Enable" knop te klikken. De adult filter blokkeert de meest voorkomende zinnen, woorden en adressen.
Filter Verwijderen
Alle filter zullen in een lijst opgeslaan worden. Wanneer u een lijst wenst te verwijderen, selecteer dan het vak naast de gewenste filter en klik op "Delete Selected".
Webmail
Om uw E-mail te controleren via een web interface, klik dan op de knop "Webmail" bovenaan DirectAdmin. U komt dan automatisch op het loginscher mvan Squirrelmail uit. Geef daar uw mail account naam in met het gepaste wachtwoord.
Mocht u kiezen voor UebiMiau, ga dan naar de startpagina van DirectAdmin en klik daar op de link "Webmail: UebiMiau". Daar wordt uw E-mail adres gevraag met het gepaste wachtwoord. Kies vervolgens uw taal en een gewenst thema (dit veranderd de layout).